دبیرخانه

نام ونام خانوادگی: س. میرشکاری

سمت: مسئول دبیرخانه

میزان تحصیلات : کارشناسی 

سابقه خدمت: ۴ سال

******************************************************

شرح وظایف واحد دبیر خانه:

-اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.

-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و ثبت در سیستم اتوماسیون اداری.

-تحویل، تفکیک و توزیع نامه ها، گزارش ها و سایر مکاتبات برای ارجاع به مقام های مافوق و واحد اقدام کننده و پیگیری آنها.

-ابلاغ دستورات صادره از مدیر به اشخاص ذیربط و واحد های تابعه بر حسب خط و مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها.

-تهیه پیش نویس برخی نامه ها و گزارشات.

-پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است.

-تنظیم زمان جلساتی که در دفتر مدیر تشکیل می شود و مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه.

-آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات برای اطلاع و مطالعه قبلی.

-حفظ و نگهداری نامه ها ،اوراق ،اسناد،مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول  و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده.

-پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.

-تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق.

-انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چهارچوب وظایف.

درباره ی مدیریت

همچنین ببینید

امور اداری و کارگزینی

نام و نام خانوادگی: محمدحسین میرزایی تحصیلات: کارشناس حقوق سمت: مسئول امور اداری و کارگزینی …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.